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提醒┃在我省参保自持人事档案的人员请注意

作者:人才管理服务处 浏览数:2754 发布时间:2016-12-12

提醒┃在我省参保自持人事档案的人员请注意


根据琼人社发〔2014〕299号文件精神,为妥善解决由于各种原因导致人事档案滞留在我省参保人员手中的问题,规范人事档案管理,维护参保人员的社保权益,请于2016年12月31日前按下列途径将自持的人事档案交到有管理权限的单位:

一、持档人目前所在单位有档案管理权的,应将档案交回现单位管理;

二、持档人原单位不存在的,应将档案移交至原单位上级主管部门(如国资委等国有企业主管部门)等有档案管理权的单位管理;

三、持档人所在单位正处于改制、关闭、破产状态的,应及时将档案交回单位管理;

四、持档人原人事关系在外省,自持档案来我省就业的,应将档案托管在原人事关系所在地公共就业或人才服务机构等有档案管理权的部门;

五、持档人属退役军人的,应向户籍所在地军转办(自主择业服务中心)或民政部门申请保管其人事档案;

六、持档人已经失业且原单位(或主管部门)不存在的,或所在单位无档案管理权的,应向参保地就业局(人力资源开发局)申请保管人事档案。

 

 

相关要求:

一、属于一至五项情况的自持档案,各有关单位(部门)应按照人事档案的有关管理规定,办理相关接收转递手续,并按照档案所列材料清单对档案材料进行查验、核对,确保档案的真实性。

二、属于第六项情况的自持档案,持档人应携带本人户口簿原件、身份证原件和自持的人事档案等材料向现参保地就业局(人力资源开发局)提出档案材料接转申请并填写接转申请表。就业局(人力资源开发局)应指定受理窗口,负责档案接转工作,将此部分人员的档案视同失业人员的档案进行管理。咨询电话:65355140

另:往届大中专院校毕业后自行保管自己档案的人员,其档案按毕业时《报到证》抬头开往单位进行管理:①《报到证》开回原籍的,向生源所在地的公共就业和人才服务机构申请补办档案托管手续;②《报到证》开往单位的,如单位有档案管理权限,应将档案交由单位管理;如接收单位没有档案管理权限,应向单位所属地的公共就业和人才服务机构申请补办档案托管手续。


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