人事档案托管工作规程

一、工作依据

1、中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知（人发[1996]118号）。

2、海南省人事劳动保障厅关于印发《海南省人事代理暂行办法》的通知（琼人劳保[2002]199号）。

二、提供材料

1、属于单位委托代理的须提供企业营业执照副本原件及复印件（或事业单位法人登记证原件及复印件）；用工双方签订的《劳动合同》（或《聘用合同》）；委托人事代理申请书。

2、属个人代理的须出示本人身份证、毕业证等有效证件；与原单位解除劳动关系的材料或毕业生报到证等材料。

三、办理程序

1、审核材料无误后，向代理人员档案原管理单位发函调档；

2、收到档案后，审查档案材料是否齐全、有效（拒收虚假档案或文凭），认真做好记录；

3、通知单位或本人来签订托管合同，交纳托管费。

四、办结期限

手续齐全，随到随办